Unsere Leistungen

Wir möchten Ihnen gerne einen Einblick in unseren Leistungskatalog gewähren. Bitte wählen sie aus:

Kaufmännische Leistungen
  • Sollstellung der monatlichen Hausgeldbeiträge
  • Verbuchung sämtlicher Geldein- und   Geldausgänge
  • Lastschriftbuchungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Überwachung und Anlage von Festgeldkonten sowie Kapitaleinlagen der Gemeinschaft
  • Konsequentes Mahnwesen und Beitreibung
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Überprüfung der bestehenden Wartungs- und Bewirtschaftungskosten unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
  • Aufstellung des Hausreinigungs- und Hausmeisterplans
  • Bedarfsabhängige Erfassung und Verarbeitung von Verbrauchswerten
  • Disposition u. Verwaltung der Geldmittel
  • Prüfung der Heizkostenabrechnung auf Plausibilität
Wohnungseigentumsverwaltung
  • Begehung der Liegenschaft und Bewertung der mit der Liegenschaft verbundenen Kosten
  • Betriebskostenabrechnung
  • Erstellung und Planung des Wirtschaftsplanes sowie dessen Kontrolle
  • Regelmäßige Begehung der Liegenschaft durch die Verwaltung und Überprüfen der auszuführenden Arbeiten des Hausmeister- und Hausservices
  • Planung und Vorbereitung der ordentlichen Eigentümerversammlung sowie evtl. der außer-ordentlichen Versammlungen
  • Erstellen des Protokolls zur Eigentümerversammlung
  • Durchführung von Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Veranlassung erforderlicher Instandhaltungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Rechnungskontrolle, Verhandlung von Konditionen
  • Erstellung der Hausordnung, konsequente Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Vorort-Termine bei Ausschreibungen, behördlichen Begehungen, Zusammenkünften mit Dienstleistern, Handwerkern, Verwaltungsbeiräten, Fachfirmen
  • Kontrolle der Hausgeldzahlungen und das Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern bis zur Beitreibung; gegebenenfalls unter Einschaltung eines Rechtsanwaltes
  • Individuelle Beratung der Eigentümer sowie Hilfestellung in Problemfällen
  • Bearbeiten von Beschwerden
  • Korrespondenz mit den Eigentümern sowie Informationsfluß
  • Maßnahmen zur Fristwahrung und zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Technische Leistungen
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
  • Absprache und Durchführung von Begehungsterminen
  • Überprüfung und Überwachung der Auftragsausführung, Erstellung eines Abnahmeprotokolles
  • Wahrung von Gewährleistungsansprüchen und Mängelrügen
  • Abschließen von Wartungs- u. Versicherungsverträgen,
    z.B. Gebäude-/Haftpflicht-/Glasversicherungen, Wartungsverträge für Brandschutzanlagen und Heizungssysteme
  • Einhaltung und Vorbereitung von TÜV Prüfungen/Abnahmen
  • Schadensmeldungen/Bearbeiten von Versicherungsfällen
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Einweisen u. Überwachung von Hausmeistern
  • Überwachung der Schließanlage u. Schließplanes
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Einzelnen WEG, Mietrecht, Feuerungsanlagenverordnung und Brandschutzbestimmungen

 

Neben den administratorischen Angelegenheiten steht für uns der persönliche Kontakt zu unseren Klienten im Vordergrund, welchen wir aufgrund der optimalen Größe unseres Unternehmens zur Zufriedenheit unserer Klienten auch umsetzen können. 

Um eine individuelle Betreuung und somit eine optimale Abwicklung aller Anliegen zu ermöglichen sind wir, wenn notwendig,  24 Stunden täglich und auch an Wochenenden für Sie erreichbar!